立冬以來，邱集煤礦按照“抓早、抓好、抓實、抓細”的原則，從提前布置、強化落實、應急預防入手，提前為設備穿好防寒防凍“保暖衣”，確保礦井各機組、設備安全運行、安全過冬。
從10月下旬開始，該礦對往年冬季防寒防凍工作進行了全面總結，成立冬季“四防”領導小組，下發了2013年冬季“四防”工作部署文件，確立了防寒防凍“3個100%”的管理目標（防寒防凍項目完成率、項目質量合格率、設備巡檢責任落實率均達到100%）。
一是對冬季可能出現的險情進行預測分析，提前做好防寒、防凍物資儲備。明確了12個防寒防凍重點責任單位，確定了所轄設備、礦區內外、井上下管道系統、疏水系統等181處重點防寒防凍部位，制定了45項應急處理措施。
二是實行責任追究制。按機、電、爐等不同專業，該礦將防寒防凍工作任務逐級分解落實到單位、班組、個人，要求運行及巡檢人員對各溫度參數加強監視和突發事件應急演練。
三是對生產現場、檢修地點、生活區及辦公區域進行地毯式檢查。完成了門簾補齊、破洞封堵、電纜溝積水排凈及對可能進水的室外電纜套管管口和開關箱進行密封等工作。尤其針對礦區消防水系統、污水處理站、變電所、絞車房、洗煤車間等處的壓力表、運轉機組等關鍵設備的防寒保溫措施進行了強化，為礦井各機組、設備冬季安全運轉、保暖提供了有力保障。
