“合同創建要(yao)仔細，數量(liang)金額莫大意。模板貿易(yi)買賣(mai)方，后定標(biao)識要(yao)注意……”為提高(gao)崗(gang)位(wei)標(biao)準操作流程(cheng)的實效性(xing)，日前，物(wu)商集(ji)團(tuan)積極組織業務內(nei)勤、倉(cang)儲配送(song)等專業結合工(gong)作實際(ji)，簡化崗(gang)位(wei)標(biao)準操作流程(cheng)，編制了《內(nei)控(kong)管理精益化“順口溜”》，便于員工(gong)記憶(yi)使用。
該集團把效能提升作(zuo)為(wei)促進物(wu)流(liu)貿易(yi)高質量發展的切入點，組織專人(ren)對風險管理、供應鏈系統、倉儲(chu)監管出入庫、配送站等4類業務10項流(liu)程進行(xing)全面、系統的梳理，規劃最(zui)優路徑，編寫成言簡意賅、朗朗上口(kou)的“順口(kou)溜”，同時配以(yi)流(liu)程圖明(ming)確工作(zuo)步驟，促進工作(zuo)流(liu)程更優化(hua)、更直觀。
《內控管理(li)精(jing)(jing)益化(hua)“順口溜(liu)”》一(yi)(yi)方面(mian)做(zuo)好部(bu)(bu)門(men)(men)之間(jian)流(liu)(liu)程(cheng)的減法，劃定各自(zi)責任范圍，堅持(chi)刪繁就簡，壓縮審批時限，提(ti)高(gao)工作(zuo)效率(lv)。另(ling)一(yi)(yi)方面(mian)做(zuo)好部(bu)(bu)門(men)(men)內部(bu)(bu)流(liu)(liu)程(cheng)的加法，對部(bu)(bu)門(men)(men)內部(bu)(bu)單項工作(zuo)的流(liu)(liu)程(cheng)進(jin)一(yi)(yi)步細化(hua)，提(ti)高(gao)工作(zuo)精(jing)(jing)準度，建立流(liu)(liu)程(cheng)驅動、協同協作(zuo)的精(jing)(jing)益化(hua)管理(li)模式。
“內勤工作(zuo)(zuo)細碎繁瑣，以前經常會(hui)(hui)犯忘(wang)記(ji)蓋章、忘(wang)記(ji)上傳附(fu)件等錯誤，重復修改(gai)浪費不少時間(jian)。現在有了‘順口溜’和工作(zuo)(zuo)流程圖，直觀明了，一(yi)(yi)看就(jiu)懂(dong)、一(yi)(yi)學(xue)就(jiu)會(hui)(hui)，再也(ye)不用擔心丟三落四了。”魯北公司(si)業務內勤竇(dou)茜表示。
頂層(ceng)設計優化(hua)流(liu)程(cheng)(cheng)、拒絕低效(xiao)無(wu)效(xiao)工(gong)作是該(gai)集團精益化(hua)管(guan)(guan)理(li)的總體要求。“順口溜”地毯(tan)式盤(pan)點了合同審批、出入庫等(deng)流(liu)程(cheng)(cheng)中易(yi)(yi)錯、易(yi)(yi)漏(lou)、易(yi)(yi)混淆(xiao)的節點，填補流(liu)程(cheng)(cheng)“空白”，保證業務類型“有規(gui)可(ke)依”，流(liu)程(cheng)(cheng)節點“有據可(ke)查(cha)”，做(zuo)到(dao)上下貫通(tong)、左右(you)聯動，提高工(gong)作規(gui)范化(hua)、制度化(hua)水平，有力推進精益管(guan)(guan)控、挖潛增效(xiao)。
